This isn't about exotic industries. Meeting minutes, invoices, policy questions, hunting for old quotes — the everyday office work every company has. Read these as proposals from AILS itself; every one runs without your data leaving the office.
PROPOSAL 001ΟΛΑ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ
Θα καταγράψω τα πρακτικά της συνάντησης.
Hand me the recording of any meeting and Sound2txt will transcribe it — speaker by speaker — then summarize and pull out the decisions and action items. Even confidential topics never leave the office.
Sound2txtΠεριλήψεις & σημεία δράσης Αποτέλεσμα: πρακτικά σε λεπτά, όχι ώρες
PROPOSAL 002ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ
Αυτή η σωρός τιμολογίων και αποδείξεων; Θα τα διαβάσω.
Invoices, receipts, and purchase orders — paper or scanned PDF — get digitized by Image2txt with distortion correction. Ask "last month's invoice from that supplier?" and the document appears. No vendor data ever goes to a cloud.
Image2txtRAG Αποτέλεσμα: πολύ λιγότερη πληκτρολόγηση και αναζήτηση
PROPOSAL 003ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ / ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
"Τι λένε οι κανόνες για αυτό;" — ρωτήστε με.
Drop your work rules, expense policies, approval procedures, and past notices into a folder. I answer employee questions — travel allowances, leave entitlements — with the source document attached.
RAGΑπαντήσεις με πηγές Αποτέλεσμα: λιγότερες διακοπές στο διοικητικό προσωπικό
PROPOSAL 004ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
Ακόμα και μια προσφορά από τρία χρόνια πριν — βρέθηκε σε ένα δευτερόλεπτο.
Trained on past quotes, orders, delivery slips, and deal notes, I answer "what did we quote them last time?" instantly. Vector search finds it even from vague wording — and I'll draft the next quote from similar cases.
RAGΣύνταξη Αποτέλεσμα: ταχύτερες προσφορές και ανάκτηση
PROPOSAL 005ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ
Απαντήσεις πελατών — θα γράψω το πρώτο σχέδιο.
Given an inquiry and your past correspondence, I draft the reply. Testing showed strong results in emotionally-aware responses — apologies and polite refusals read naturally. Recurring questions become an FAQ.
Απαντήσεις που λαμβάνουν υπόψη τα συναισθήματαΔημιουργία FAQ Αποτέλεσμα: καλύτερες απαντήσεις, ταχύτερα
PROPOSAL 006ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ / ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
Εκπαιδευτικά βίντεο και γνώση έμπειρων, μετατρέπονται σε εγχειρίδια.
Mov2txt transcribes training sessions and how-to videos, then summarizes them into manuals — capturing "only-they-know-how" work before retirements and transfers. New hires can then ask me instead of interrupting seniors.
Mov2txtΠερίληψη → εγχειριδιοποίηση Αποτέλεσμα: λιγότερος κίνδυνος κλειδιού προσώπου, ταχύτερη εκπαίδευση
PROPOSAL 007ΔΙΟΙΚΗΣΗ
Ημερήσιες αναφορές, μηνιαίες αναφορές, έγγραφα συνάντησης — περιληφθείσες για εσάς.
I learn the reports and meeting documents that pile up, and answer cross-cutting questions like "what happened in the field this month?" or "where does that project stand?" — even for documents with financial and personnel data, since nothing leaves.
RAGΔιασταυρωμένη αναζήτηση & περίληψη Αποτέλεσμα: ταχύτερη επίγνωση της κατάστασης
PROPOSAL 008ΕΤΑΙΡΕΙΑ-ΕΥΡΕΙΑ / BCP
Την ημέρα που το δίκτυο πεθάνει, θα εργάζομαι ακόμα.
When disasters or outages take every cloud service down, I keep running offline — policy lookups, document work, and record-keeping continue as usual. Make me the core of your business continuity plan.
Λειτουργία χωρίς σύνδεσηBCP Αποτέλεσμα: η εργασία γραφείου επιζεί σε διακοπές